Politique de confidancialité

Qui sommes-nous ?

Le présent site est édité par l’Académie Virtuelle en Eau, Assainissement et Hygiène (AVEAH), académie de formation spécialisée dans le domaine de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH), basée en Haïti.

AVEAH est responsable du traitement des données personnelles collectées sur la plateforme.

Responsable : Monsieur Claudelson Dade, fondateur et directeur administratif d’AVEAH
E-mail : viviadade@yahoo.fr ou edikasyongwoup@gmail.com
Téléphone : (509) 4882-3838 ou (509) 4176-6783

Données que nous collectons

Demande d’inscription

Lorsque vous transmettez une demande d’inscription, nous collectons les informations nécessaires à l’examen de votre candidature : vos nom et prénom, vos coordonnées (téléphone ou WhatsApp, adresse e-mail), votre commune et votre département, votre niveau d’études, si vous disposez d’un ordinateur portable et d’un accès à Internet, et, si vous les indiquez, votre sexe, votre date de naissance, votre profession, la référence de votre paiement et votre motivation.

Les pièces justificatives (pièce d’identité, NIF, preuve de fin d’études secondaires) ne sont pas déposées sur le site : elles sont envoyées par e-mail à l’administration d’AVEAH.

Compte étudiant, formateur ou tuteur

Si votre demande est acceptée, un compte est créé sur la plateforme. Nous conservons votre identifiant, votre nom, votre adresse e-mail, votre mot de passe (enregistré sous forme chiffrée, que personne ne peut lire, pas même l’administration), votre département et votre groupe de formation.

Contenus publiés dans les groupes

Les messages, questions, commentaires et liens que vous publiez dans votre groupe de département sont enregistrés, avec leur date et leur auteur. Ils sont visibles uniquement par les membres de votre groupe, par les formateurs et tuteurs attribués à ce groupe et par l’administration d’AVEAH.

Vous pouvez joindre à vos messages une image ou un document (PDF, Word ou Excel, 5 Mo au maximum), par exemple pour montrer une difficulté à un formateur. Ces fichiers sont conservés dans un espace privé de la plateforme : ils ne sont accessibles qu’aux membres de votre groupe, à ses formateurs et tuteurs et à l’administration d’AVEAH, jamais par une simple adresse internet. Les photos sont ré-enregistrées afin d’effacer les informations cachées qu’elles contiennent, comme la position GPS ou le modèle du téléphone. Un fichier est supprimé en même temps que le message auquel il est joint.

L’espace Communauté AVEAH, qui réunit tous les départements, contient les annonces publiées par l’administration et les formateurs d’AVEAH. Les étudiants y ont accès en lecture seule. Ces annonces ne sont jamais visibles par le public.

Formulaire de contact

Lorsque vous nous écrivez par le formulaire de contact, nous recevons votre nom, votre adresse e-mail et votre message.

Données techniques

Pour assurer la sécurité de la plateforme, nous enregistrons certaines données techniques : date de dernière connexion, tentatives de connexion et journal des actions d’administration.

Pourquoi nous utilisons vos données

Vos données sont utilisées uniquement pour :

examiner votre demande d’inscription et vous contacter à ce sujet ;
créer et gérer votre compte ;
vous donner accès à votre groupe départemental, aux devoirs et aux discussions ;
permettre aux formateurs et tuteurs de vous accompagner tout au long de la formation ;
assurer le suivi administratif de la formation ;
répondre à vos messages ;
assurer la sécurité de la plateforme.

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins publicitaires.

Qui peut voir vos données

La direction d’AVEAH et son équipe administrative (assistantes administratives et gestionnaires des données) ont accès aux données nécessaires à la gestion des inscriptions, des comptes et de la formation.
Les formateurs et tuteurs ont accès aux informations utiles à l’accompagnement des étudiants des groupes qui leur sont attribués.
Les autres étudiants de votre groupe de département voient votre nom, vos publications et votre profil.
Votre profil reste visible uniquement par les membres de votre groupe de département, les formateurs et l’administration, même si vous êtes membre de l’espace Communauté AVEAH.
Aucune information personnelle des étudiants n’est affichée publiquement sur le site.
La plateforme est développée et maintenue par Marcdonald Tech, qui peut accéder aux données uniquement dans le cadre de la maintenance technique.
La plateforme est hébergée par un prestataire d’hébergement web professionnel, dont le nom sera indiqué ici lors de la mise en ligne.

Durée de conservation

Demandes d’inscription non retenues : 6 mois, puis suppression.
Comptes des étudiants : pendant toute la durée de la formation (12 mois) et jusqu’à sa clôture (mémoire et remise des diplômes), puis 1 an, avant suppression ou anonymisation.
Contenus publiés dans les groupes, y compris les fichiers joints : pendant la durée de la formation et jusqu’à sa clôture, puis 1 an, avant suppression.
Messages du formulaire de contact : 12 mois.
Journaux techniques de sécurité : 90 jours.

Cookies

La plateforme utilise uniquement les cookies techniques de WordPress, nécessaires à la connexion à votre compte et au maintien de votre session. Aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d’audience n’est utilisé. Les polices de caractères et les images de profil par défaut sont hébergées sur nos propres serveurs : aucune donnée n’est transmise à un service de polices externe ni au service d’avatars Gravatar.

Contenus et services externes

Les devoirs et discussions peuvent contenir des liens vers de courtes vidéos explicatives hébergées sur des services externes, comme YouTube ou Google Drive. Les vidéos YouTube s’affichent dans la plateforme en mode de confidentialité renforcée (youtube-nocookie.com) : YouTube ne dépose ses cookies que lorsque vous lancez la lecture. Lorsque vous lancez une vidéo ou ouvrez un lien externe, ces services peuvent collecter des données vous concernant selon leurs propres règles de confidentialité.

Le suivi pédagogique peut aussi se faire par téléphone ou WhatsApp. Les rencontres en visioconférence et les webinaires se tiennent sur Google Meet. Les échanges réalisés sur ces services se font en dehors de la plateforme et sont soumis à leurs propres règles de confidentialité.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures raisonnables pour protéger vos données : connexion sécurisée (HTTPS), accès réservés selon les rôles, cloisonnement des groupes, limitation des tentatives de connexion, mises à jour régulières et sauvegardes.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander :

l’accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet ;
la correction de données inexactes ;
la suppression de vos données, sous réserve des informations que nous devons conserver pour le suivi de la formation.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à viviadade@yahoo.fr ou edikasyongwoup@gmail.com, ou appelez-nous au (509) 4882-3838. Nous vous répondrons dans un délai de 30 jours.

Modifications

Cette politique peut être mise à jour, notamment lors de l’évolution de la plateforme. La date de la dernière mise à jour est indiquée ci-dessous.

Dernière mise à jour : 6 novembre 2026